Die German Israeli Foundation for Scientific Research and Development (GIF) sucht eine dynamische, hochmotivierte und detailorientierte Persönlichkeit, die ihr Team als (Elternzeit von Oktober 2025 bis Oktober/November 2026) verstärkt.
Die GIF wurde 1986 von den Wissenschaftsministerien der Bundesrepublik Deutschland und des Staates Israel gegründet und fördert die wissenschaftliche Zusammenarbeit zwischen den beiden Ländern auf höchstem Niveau. Die Hauptaufgabe der GIF ist die Unterstützung gemeinsamer und individueller Forschungsprojekte, die ausschließlich von deutschen und israelischen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern durchgeführt werden. Seit ihrer Gründung hat die GIF 2.033 Projekte mit einem Gesamtbudget von über 265 Millionen Euro gefördert.
Die Stelle ist in Israel angesiedelt. Die Kandidatin oder der Kandidat sollte flexibel sein, was die Arbeitsbedingungen angeht: im Büro (Tel Aviv / Jerusalem), in hybrider Arbeit oder im Ausland. Einige inländische und internationale Reisen können erforderlich sein.
Über die Position
Diese befristete Stelle bietet die einmalige Gelegenheit, im Zentrum der deutsch-israelischen wissenschaftlichen Zusammenarbeit zu wirken. Die ausgewählte Persönlichkeit wird eng mit unserem Team in Israel, deutschen Forschungseinrichtungen und internationalen Partnern zusammenarbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Sie sind Hauptansprechperson für deutsche akademische Einrichtungen und Forschende.
- Sie bieten erste Unterstützung für deutsche Antragstellende und Administratoren.
- Sie stellen die Verbindung zwischen dem Entwicklungsteam der Website, den internen Mitarbeitenden und den Nutzerinnen und Nutzern her.
- Sie kümmern sich um die Entwicklung und Veröffentlichung von Inhalten für die Website und die sozialen Medien (einschließlich wissenschaftlicher Nachrichten und Berichte).
- Sie unterstützen bei der CRM-Verwaltung: Datenabfragen, Berichterstattung und Systemwartung.
- Sie managen die wissenschaftlichen Sitzungen der GIF gemeinsam mit der Direktorin.
- Sie unterstützen bei wissenschaftlichen Prozessen und Anfragen von Forschungsbehörden.
- Sie koordinieren die Logistik für das German Young Scientists Meeting (GYSM).
- Sie unterstützen bei der Planung und Nachbereitung der jährlichen Sitzung des .
- Sie organisieren Veranstaltungen in Deutschland und Delegationen in Israel.
- Sie unterstützten das wissenschaftliche Management, insbesondere während des laufenden GIF Nexus-Antragszyklus.
- Sie pflegen die Kerndokumentation der Stiftung.
- Sie erledigen zusätzliche Aufgaben, die von der Direktorin zugewiesen werden.
Erforderliche Qualifikationen:
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau
- Fließende Beherrschung der englischen Sprache
- Eine proaktive Einstellung und ein starkes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
- Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch kollaborativ zu arbeiten
- Fähigkeit zum Multitasking und zur Einhaltung von Fristen
- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Ein hohes Maß an Diplomatie, Diskretion und Integrität
Wünschenswert (aber nicht erforderlich):
- Erfahrung in den Bereichen Kommunikation, CRM-Systeme oder Veranstaltungskoordination
- Vertrautheit mit dem akademischen oder wissenschaftlichen Umfeld
Reisen: Gelegentliche Reisen nach Deutschland sind erforderlich
Arbeiten bei der GIF:
- Sie arbeiten in einem kleinen, unterstützenden und aufgabenorientierten Team.
- Sie genießen flexible Arbeitsregelungen und eine ortsunabhängige Arbeitsweise.
- Sie helfen dabei, die bilateralen Beziehungen zwischen Israel und Deutschland sinnvoll zu gestalten.
- Sie üben Einfluss aus in der Welt der internationalen wissenschaftlichen Zusammenarbeit.
Während die Vergütung den Normen des öffentlichen Sektors entspricht, bietet die Stelle großzügige flexible Arbeitszeiten, ein familiäres Arbeitsumfeld, individuelle Verantwortung für Ihr Portfolio und große berufliche Erfüllung.
Bewerbung:
Bitte senden Sie einen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben an:
Verena Shifferman
Direktorin, GIF
v.shifferman@gif.org.il
Unterstützende Materialien sind willkommen. Einreichungen in einer einzigen PDF-Datei sind erwünscht.
Einsendeschluss: 25.08.2025
Es werden nur relevante Bewerbungen berücksichtigt.
Quelle: GIF